Congé VAE 48h : conditions, démarches et modèle de lettre (guide 2026)

activvae
il y a 12 heures
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En résumé : le congé VAE est une autorisation d'absence de 48 heures maximum par session d'évaluation, rémunérée comme du temps de travail effectif. Le salarié envoie sa demande écrite au moins 30 jours avant le début des actions de VAE. L'employeur répond sous 15 jours calendaires : sans réponse de sa part, le congé est accordé de plein droit. Il ne peut pas refuser la demande, seulement la reporter d'un mois maximum pour des raisons de service justifiées.

Vous voulez valider un diplôme par la VAE, mais vos journées sont déjà pleines. Rendez-vous d'accompagnement, rédaction du livret 2, préparation du jury : tout cela demande du temps, et vous ne savez pas comment le dégager sans poser des congés payés. C'est exactement ce à quoi sert le congé VAE.

Depuis la réforme portée par la loi du 21 décembre 2022 et ses décrets d'application, ce droit a été doublé et considérablement simplifié. Voici tout ce que vous devez savoir pour l'activer sereinement, avec un modèle de lettre prêt à envoyer.

Qu'est-ce que le congé VAE exactement ?

Le congé VAE est une autorisation d'absence légale qui permet à un salarié de réaliser tout ou partie de son parcours de validation des acquis de l'expérience sur son temps de travail, sans perte de salaire.

Il est encadré par les articles L6422-1 à L6422-3 et R6422-1 à R6422-7 du Code du travail.

Concrètement, ces heures peuvent servir à :

participer aux rendez-vous avec votre accompagnateur VAE ;
travailler sur votre dossier de validation (livret 2) ;
suivre des actions de formation complémentaires prévues dans votre parcours ;
réaliser une période de mise en situation en milieu professionnel ;
vous préparer à l'entretien avec le jury et vous y présenter.

Ce n'est ni un congé payé, ni un congé sans solde, ni un CPF de transition. C'est un droit spécifique, distinct, que vous n'avez pas à justifier auprès de votre employeur autrement que par les informations légales détaillées plus bas.

Pourquoi 48 heures et depuis quand ?

Jusqu'à la réforme, le congé VAE était limité à 24 heures. Le législateur a jugé cette durée insuffisante pour permettre à un candidat salarié de préparer correctement son épreuve de validation.

La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022, dite loi « Marché du travail », a donc doublé cette durée. Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 a fixé les conditions de mise en œuvre, entrées en vigueur au 1er janvier 2024. Le décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 a complété le dispositif en portant à 48 heures la durée du congé ouvrant droit au maintien de rémunération (article D6422-8 du Code du travail), pour les parcours engagés à compter du 13 avril 2024.

Ce qui a changé pour vous, en un tableau

Élément	Avant la réforme	Depuis 2024
Durée du congé	24 heures	48 heures par session d'évaluation
Délai de dépôt de la demande	60 jours avant	30 jours avant
Délai de réponse de l'employeur	30 jours calendaires	15 jours calendaires
Report maximum par l'employeur	6 mois	1 mois
Silence de l'employeur	Acceptation tacite	Acceptation tacite

À retenir : ces 48 heures sont un plancher, pas un plafond absolu. Une convention ou un accord collectif de travail peut prévoir une durée supérieure. Depuis la réforme, cette possibilité d'extension concerne tous les salariés, et non plus seulement ceux dont l'emploi est menacé ou qui n'ont pas atteint le niveau 4 de qualification. Pensez à consulter votre convention collective : certaines branches sont plus généreuses.

Qui peut demander un congé VAE ?

Tout salarié, quel que soit son statut ou son ancienneté, dès lors qu'il engage une démarche de VAE. Aucune condition d'ancienneté dans l'entreprise n'est exigée pour ce congé.

Vous êtes concerné si vous êtes :

en CDI, à temps plein ou à temps partiel ;
en CDD (le congé se prend alors pendant la durée du contrat) ;
en intérim ;
salarié d'une entreprise de toute taille, TPE comprise.

Vous n'êtes pas salarié ? Le congé VAE ne vous concerne pas, mais votre parcours reste finançable. Demandeurs d'emploi, indépendants, professions libérales et agents publics disposent d'autres leviers. Les agents des trois fonctions publiques relèvent de textes spécifiques, avec des durées et des modalités qui leur sont propres : rapprochez-vous de votre service RH avant toute démarche.

Rappel de la condition d'éligibilité à la VAE elle-même : il faut justifier d'au moins un an d'expérience en rapport direct avec la certification visée, continue ou non, à temps plein ou partiel, professionnelle ou bénévole.

Comment demander son congé VAE : la procédure en 5 étapes

1. Sécurisez d'abord votre parcours

Avant d'écrire à votre employeur, vous devez connaître la certification visée, le nom du certificateur et le calendrier prévisionnel de vos actions. Ces éléments sont obligatoires dans la demande. C'est aussi le moment de vérifier votre recevabilité et vos financements.

2. Rédigez votre demande d'autorisation d'absence

Le courrier s'appelle officiellement « autorisation d'absence au titre du congé VAE ». Il doit obligatoirement mentionner :

le diplôme, le titre ou la certification visée ;
le nom du ministère ou de l'organisme certificateur ;
le détail du parcours d'accompagnement : nature, dates et durée précises des actions que vous souhaitez réaliser pendant votre temps de travail.

3. Envoyez-la au moins 30 jours avant

La demande doit parvenir à votre employeur 30 jours au minimum avant le début des actions de VAE, par tout moyen conférant date certaine à sa réception :

lettre recommandée avec accusé de réception ;
remise en main propre contre signature datée.

Conservez impérativement la preuve de réception. C'est elle qui fait courir le délai de réponse et qui vous protège en cas de litige.

4. Attendez la réponse sous 15 jours

Votre employeur dispose de 15 jours calendaires à compter de la réception pour répondre par écrit. En l'absence de réponse dans ce délai, le congé est considéré comme accordé de plein droit. Le silence vaut acceptation : c'est une protection forte, à condition d'avoir la preuve de la date de réception.

5. Conservez vos justificatifs

Au terme du congé, votre employeur peut vous demander une attestation de participation aux actions de validation. Elle vous sera fournie par le certificateur ou par votre accompagnateur. Anticipez cette demande dès le premier rendez-vous.

Votre employeur peut-il refuser ?

Non. C'est le point que la plupart des salariés ignorent, et c'est votre meilleur argument.

L'employeur ne dispose pas d'un droit de refus sur le congé VAE. Il peut uniquement reporter l'autorisation d'absence, dans des conditions strictement encadrées :

le report doit être justifié par des raisons de service objectives : surcharge temporaire d'activité, manque de personnel sur la période demandée, contrainte particulière d'organisation ;
il doit être notifié par écrit et motivé ;
il ne peut pas dépasser un mois à compter de la réception de la demande.

Autrement dit, le pire scénario n'est pas un refus mais un décalage d'un mois maximum. Vous obtiendrez votre congé.

Conseil d'expert : joignez un planning prévisionnel de vos absences, avec des créneaux fractionnés plutôt qu'une semaine bloquée. Proposer une répartition souple sur plusieurs semaines réduit fortement le risque de report pour raisons de service, et transforme une démarche perçue comme contraignante en projet compatible avec l'activité de l'équipe.

Êtes-vous payé pendant votre congé VAE ?

Oui. Les heures de congé VAE réalisées pendant le temps de travail sont assimilées à du temps de travail effectif et donnent lieu au maintien de la rémunération. Vous percevez le salaire que vous auriez perçu en restant à votre poste (article D6422-8 du Code du travail).

Votre protection sociale est maintenue pendant toute la durée du congé. À noter également : lorsque vos actions de VAE se déroulent en dehors du temps de travail, vous restez couvert par la législation sur les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Le congé VAE finance votre temps, pas votre accompagnement. Le coût de la prestation relève d'un financement distinct : CPF, plan de développement des compétences de l'entreprise, OPCO, Transitions Pro, ANFH selon votre situation. Les deux se cumulent parfaitement et c'est même la combinaison la plus courante.

Comment répartir vos 48 heures intelligemment

Les 48 heures se mobilisent en une ou plusieurs fois, tout au long du parcours. Vous n'êtes pas obligé de les consommer d'un bloc.

Exemple de répartition sur un parcours de 8 mois :

Utilisation	Volume
Rendez-vous d'accompagnement individuel (12 x 2h)	24 h
Rédaction encadrée du livret 2 (2 journées)	16 h
Préparation au jury et simulation d'entretien	4 h
Présentation devant le jury	4 h
Total	48 h

Le bon réflexe consiste à réserver systématiquement 6 à 8 heures pour la phase finale. C'est le moment où la charge mentale est la plus forte et où beaucoup de candidats se retrouvent à court de temps.

Modèle de lettre de demande de congé VAE

Copiez ce modèle, remplacez les éléments entre crochets et envoyez-le en recommandé avec accusé de réception.

Objet : Demande d'autorisation d'absence au titre du congé de validation des acquis de l'expérience

[Nom Prénom] [Adresse] [Fonction occupée]

À l'attention de [Nom du responsable / service RH] [Nom et adresse de l'entreprise]

À [Ville], le [date]

Madame, Monsieur,

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée] en qualité de [intitulé du poste], je vous informe de mon engagement dans une démarche de validation des acquis de l'expérience.

Conformément aux articles L6422-1 et suivants du Code du travail, je sollicite une autorisation d'absence au titre du congé de validation des acquis de l'expérience, d'une durée totale de [nombre] heures, dans la limite des 48 heures prévues par la réglementation.

Cette démarche vise l'obtention de la certification suivante : [intitulé exact du diplôme, titre ou certification], délivrée par [nom du ministère ou de l'organisme certificateur].

Les actions que je souhaite réaliser sur mon temps de travail sont les suivantes :

[Nature de l'action, par exemple : entretien d'accompagnement individuel] : le [date], de [heure] à [heure], soit [durée] ;
[Nature de l'action] : le [date], de [heure] à [heure], soit [durée] ;
[à compléter selon votre planning prévisionnel].

Ces actions sont réalisées avec l'appui de [nom de l'organisme accompagnateur].

Vous trouverez ci-joint le planning prévisionnel détaillé de ces absences. Je reste à votre disposition pour ajuster ces créneaux en fonction des contraintes de service.

Je vous remercie de bien vouloir me notifier votre réponse par écrit dans le délai de quinze jours calendaires suivant la réception de la présente demande.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Les 4 erreurs qui font peuvent bloquer une demande de congé VAE

Envoyer la demande trop tard. Moins de 30 jours avant, votre employeur est fondé à décaler votre calendrier. Anticipez dès la validation de votre recevabilité.
Rester vague sur les actions. Une demande sans dates ni durées précises est incomplète au sens réglementaire. Elle fragilise l'acceptation tacite.
Envoyer un simple mail sans preuve de réception. Sans date certaine, vous ne pouvez pas opposer le délai de 15 jours ni faire valoir l'accord tacite.
Confondre congé VAE et financement. Obtenir ses 48 heures ne finance pas l'accompagnement. Les deux démarches se mènent en parallèle, pas l'une après l'autre.

FAQ : congé VAE

Le congé VAE est-il déduit de mes congés payés ?

Non. Il s'agit d'une autorisation d'absence spécifique, totalement distincte des congés payés et du RTT. Vos droits à congés payés ne sont pas affectés.

Puis-je faire ma VAE sans poser de congé VAE ?

Oui. Rien ne vous oblige à en faire la demande. Beaucoup de candidats mènent leur parcours entièrement hors temps de travail, en soirée ou le week-end. Le congé VAE est un droit, pas une obligation, et vous n'êtes pas tenu d'informer votre employeur de votre démarche.

48 heures, c'est par parcours ou par an ?

La durée de 48 heures s'entend par session d'évaluation, mobilisable en une ou plusieurs fois tout au long du parcours. Une convention ou un accord collectif peut prévoir davantage.

Mon employeur a répondu par un report. Que faire ?

Vérifiez que le report est écrit, motivé par des raisons de service et qu'il n'excède pas un mois à compter de la réception de votre demande. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la décision est irrégulière. Reprenez contact par écrit en rappelant les articles R6422-1 et suivants du Code du travail.

Puis-je cumuler congé VAE et CPF ?

Oui, et c'est la combinaison la plus fréquente. Le CPF finance la prestation d'accompagnement, le congé VAE libère le temps nécessaire pour en profiter.

Je suis en CDD, ai-je droit au congé VAE ?

Oui. Les salariés en CDD peuvent mobiliser ce congé, dans les mêmes conditions et durant leur contrat.

Dois-je expliquer à mon employeur pourquoi je fais une VAE ?

Non. Votre demande doit contenir les informations réglementaires (certification, certificateur, calendrier des actions). Vos motivations personnelles ne font pas partie des mentions exigées.

Faites-vous accompagner pour ne rien laisser au hasard

Le congé VAE est un droit solide, mais il ne sert à rien s'il est mal calibré. Poser 48 heures sans savoir ce qu'on va en faire, c'est du temps perdu. Bien réparties, ces mêmes heures couvrent vos rendez-vous d'accompagnement, la rédaction de votre livret 2 et votre préparation au jury.

Chez Activ'VAE, nous construisons votre planning prévisionnel avec vous dès le départ, afin que votre demande d'autorisation d'absence soit complète, crédible et compatible avec l'organisation de votre entreprise. Nos conseillers vous aident également à identifier la bonne certification et à activer les financements adaptés à votre situation.

66,7 % de nos candidats obtiennent leur diplôme dès la première tentative, 100 % recommandent notre accompagnement.

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